保定理工學院會議紀要管理辦法

為規范學校各類會議紀要的撰寫、審核、發布流程，確保會議決策事項及時傳達、有效落實，提升行政辦公效率，結合學校實際，制定本辦法。

一、適用范圍

本辦法適用于學校黨委會、黨政聯席會、校長辦公會、專題工作會、部門工作會及其他需形成正式紀要的會議（涉密會議按保密管理規定執行）。

二、責任主體

會議組織部門負責指定會議紀要撰寫人；

撰稿人承擔會議紀要的起草、初稿提交責任；

分管領導負責會議紀要的審核、定稿審批；

學校辦公室負責校級會議紀要的統籌監督，各部門負責本部門會議紀要的內部監督。

三、撰寫要求

會議紀要內容要求準確記錄會議時間、地點、主持人、參會人員（含列席、缺席人員）、會議議題、決策事項、責任部門等要素，語言簡潔、邏輯清晰，無遺漏關鍵信息。

四、提交時限

所有需形成紀要的會議，撰稿人須在會議結束后2小時內完成紀要初稿，并提交至分管領導審核。

因會議時長超過3小時、議題復雜需多方核實等特殊情況，撰稿人可提前向分管領導申請延期，最長延期不超過1 小時（即總時限不超過3小時）。

五、處罰標準

首次未按時提交且無正當理由的，由校長辦公室或部門負責人對撰稿人進行口頭警告，責令當日內補全紀要，并在部門內部通報。累計2次（含2次）未按時提交的，對撰稿人處以100元/次罰款。

會議組織部門未指定撰稿人，導致紀要延誤的，追究部門負責人責任，處以100元/次罰款。

六、其他

本辦法由保定理工學院校長辦公室負責解釋。

本辦法自發布之日起施行。