機構設置
機構設置
校長辦公室依據學校辦學規模及行政管理需求,確立“核心崗位+專項小組相結合”的組織架構模式。
主任/副主任:主任直接對接校領導,全面主持辦公室管理工作,負責制度構建與工作規劃。副主任協助主任,分管決策支持、綜合協調、公文處理等專項事務,并統籌推進各項行政任務的貫徹執行。
文字組:負責處理各級公文的接收、發送、審核、印制及歸檔管理;運維教育廳OA系統,統籌全校行政信息的統計與上報工作。落實機要保密事務。承擔學校年度行政總結、工作計劃、工作報告等綜合性文稿的起草任務。
行政組:負責管理部門考勤、經費控制、物資采購、設備維護及資產管理工作。統籌內外聯絡與對外交流事宜,完成專項數據及材料的報送任務。負責公務用車調度、處理師生信訪訴求,并對校級決策部署及會議議定事項進行督查督辦。
會務組:負責校級會議及公務活動的全程籌備與保障工作,具體落實校長辦公會、全校性會議的組織事宜。健全并優化校內會務工作規范,統籌公務接待、校領導公務活動保障等綜合管理事務。
