保定理工學院管理學院團總支與學生會下設多個職能部門，在學術建設、活動策劃、生活服務、權益維護等領域各展所長，共同構筑起服務全院師生的堅實橋梁。若你對各部門職能滿懷好奇，歡迎掃描下方對應部門群二維碼，學長學姐將為你詳盡解答，期待與你相遇！
辦公室是團總支與學生會的中樞協調部門，核心職能涵蓋三大板塊：
1.值班管理：制定值班制度、安排值班人員，保障辦公室規定時段值守，處理值班期間的來訪、來電事務，及時反饋信息與問題。負責與管理學院系部辦公室的日常行政事務對接，包括文件收發、通知傳達、數據統計上報等，確保系部行政指令高效傳遞。
2.統籌協調：督促各部門落實上級方針政策及組織決定，發現問題及時向主席匯報；對接團總支與學生會各項工作，做好與領導、輔導員及書記的傳達銜接。
3.物資與服務：負責組織辦公用品、活動道具等物資的登記、保管與維護，協助領導及輔導員完成日常工作。
組織部聚焦團組織建設與學生成長管理，主要承擔以下工作：
1.負責共青團員思想教育、各級團組織的建設及各級團干培訓和考核的職能部門，嚴格做好團員的發展工作，團員證的注冊和管理工作，做好團員登記、團費收繳、團員組織關系轉接等工作。
2.協助院團委做好“五四”獎等評先評優工作；推薦優秀團員作為黨員發展對象，并協助做好具體考查工作。
3.做好系里團組織、團員的檔案建立和管理工作，做好組織工作的各種數據統計和材料收集工作。
4、完成領導交辦的其他任務。
宣傳部是學院形象塑造與活動推廣的核心窗口，職能圍繞“技術支撐+宣傳傳播”展開：
1.宣傳物料與技術制作：熟練掌握網絡應用技術及辦公軟件，負責活動PPT、海報等宣傳物料設計制作；開展視頻剪輯、音樂拼接工作，通過創意化內容呈現，豐富活動形式與傳播效果。
2.攝影與素材管理：承擔各類活動的攝影任務，精準捕捉活動亮點，為宣傳工作儲備優質素材；定期開展攝影技巧培訓，豐富學生課余技能，提升團隊整體宣傳專業度。
3.活動現場技術保障：在活動現場掌控操作臺，統籌視頻、音頻、PPT等內容的播放與銜接，確保活動流程完整順暢，保障現場展示效果達到預期。
4.官方宣傳與內容運營：負責學院新聞發布工作，及時梳理活動動態與校園資訊；運營管理學院新聞公眾號，通過優質內容輸出，傳遞學院聲音，擴大校園文化影響力。
文藝部主導學院文化藝術建設與禮儀服務，職能包含兩大維度：
1.文藝活動策劃：擬訂學期文藝工作計劃，策劃組織大型文藝活動、年度運動會及各類文藝賽事；代表學院參與校級文藝活動，協調部門文藝工作，營造校園文化氛圍。
2.禮儀與主持服務：為重大會議、迎新晚會、學術講座等活動提供接待引導、頒獎遞送等禮儀服務；開展禮儀、化妝等技能培訓，負責會議主持工作，組織日常文藝訓練與作品創作。
心理部以守護學子心理健康為核心，履行以下職責：
1.知識宣傳與活動策劃：組織心理AB劇等心理健康活動，宣傳心理健康知識，營造健康的學習生活環境。
2.咨詢與監測：提供學生心理咨詢服務，關注學生心理動態，搜集心理健康信息并及時反饋給領導。
3.平臺搭建：秉持“熱情幫助，平等尊重”原則與“及人愛己，助人自助”宗旨，定期開展心理服務，搭建信息橋梁。
二課部專注于學生素質拓展學分管理與運營，工作貫穿全流程:
1.二課部緊緊聯系著團總支、學生會、藝術團等各個部系各個行政班級，始終圍繞院團委及系團總支與學生會的意旨開展各項活動。
2.負責管理學院的第二課堂學分的運營:對管理學院的素拓分的申請、審查、認定與輸入。
3.參加學院內舉辦的活動，并開展相關特色活動。
企劃部以“創新驅動+資源鏈接+就業賦能”為核心，助力學生發展與組織運營：
1、加強學生自主創新能力，提高創新精神，增強創新意識，促進大學生創新就業能力。
2、推廣就業創業知識及相關信息政策，提高在校大學生在就業與創業方面的認識。
3、積極與校外企業合作，收集并傳達信息，讓學校與社會進行有效聯系，提高學校知名度，及時反饋社會創業需求。
4、負責物資的領取與發放，每月統計各倉庫的財產物資，并且負責與其他部門進行活動物資領取，掌握學生會倉庫鑰匙。
該部門兼顧紀律監督與體育活動開展，職能分工明確：
1.紀律監督：監督學生會成員工作紀律與學生干部行為規范；受理相關投訴并調查處理；在大型活動中維持現場秩序與安全。
2.體育與后勤：組織3v3籃球賽、趣味運動會等體育賽事；檢查大一年級早操紀律與質量；承擔學生會活動后勤保障，參與志愿者活動，協調部門工作。
3.志愿與風貌展示：組織參加管理學院志愿者活動，體現管理學院學生會風貌。
1
招新棚填表
有意同學請于10月13日至10月15日來到11、12號樓前（孔子像前）的管理學院招新處領表填寫簡歷。
2
資格審查
管理學院主席團、各部門部長將對收到的簡歷進行資格審查，篩選符合要求的同學進入面試環節。
3
面試
面試主要考察同學們的的綜合素質、專業能力、應變能力等。面試結果將在三個工作日內通知面試者。
4
錄用
根據面試成績，確定擬招新人員名單。擬錄用人員需在規定時間內確認并加入部門，逾期視為自動放棄！
各部門分工明確卻又緊密相連，共同凝聚成管理學院學生會這個溫暖且有力的集體。活動組織中我們統籌協調，權益維護時我們積極發聲，學術建設里我們搭建橋梁，實踐賦能中我們主動作為，每一份忙碌都承載著服務師生的初心。未來，我們將繼續以嚴謹的態度、務實的作風推進工作，持續為學院發展貢獻力量，讓這個集體的溫暖與擔當，成為管院校園里一道持久的亮色。
