8月28日是我校新生報到的日子，為了保證迎新工作萬無一失順利進行，8月24日上午10點，我校在行政樓二樓會議室召開2016年迎新工作準備會。執行校長張偉，副校長朱紅素、吳天毅、臧衛東、于凇波、邵振合，工會負責人韓孟金，各學院領導以及各迎新小組組長共同參加，會議由副校長臧衛東主持。
會議現場
會上，各迎新小組組長和學院領導分別匯報了迎新準備進展情況以及需要溝通協調解決的問題。臧副院長現場一一為其溝通，妥善解決了所有迎新準備難題，并重點指出綜合管理辦公室、保衛組要全力保證收費組用車和財務資金安全問題，接站組要保證時間安排妥當讓所有新生能夠直接、安全到達學校，物品供應組在迎新期間要加強晚上值班，保證夜間到達的新生能夠領取被褥安全入住宿舍。
臧衛東副校長講話
之后，邵副校長講話，他說迎新期間他會一天24小時在學校，隨時處理迎新期間的臨時性問題，保證迎新工作順利開展。邵副校長指出，1、輔導員迎新前思想培訓已完成，將會以飽滿的態度投入到迎新工作中；2、迎新前宿舍衛生、校園環境衛生需要進一步清掃與維護；3、注冊報道組要組織到位，避免現場擁擠狀態；4、注意迎新期間的安全穩定問題，提前準備好消防物品保證防火安全，提前檢查用電系統，物品供應放置處杜絕煙火。
邵振合副校長講話
隨后，朱副校長講話，迎新工作重中之重，要全員動員，全員培訓，各司其職，讓各個環節都銜接起來；迎新期間安全問題不能忽視，尤其是接站安全，接站組要時刻提醒家長注意看管自己的行李不要丟失，上車注意安全不要擁擠，平平安安將新生和家長順利送達學校。
朱紅素副校長講話
最后，張偉校長發表講話，他說為了保證迎新工作的順利完成，有的副校長利用暑期時間加班加點做了大量工作，在接下來的迎新工作中，有幾點注意事項：1、思想重視。用最熱情的態度，最簡潔的流程，最滿意的服務，最豐富的校園環境對待本次迎新工作；2、熟悉內容。清楚學生報到程序，宣傳報到、后勤服務、安全保衛、衛生清掃、社團表演、志愿者培訓、車輛保證、醫療保證每一環節的流程都要清晰明了，提前安排；3、迎新工作的責任、崗位一定落實到位；4、預案在先。提前制定天氣變化以及新生家長數量增多等應對措施；5、迎新結束后召開專門總結大會，表揚好的地方，改正做的不到位的工作，為明年的迎新工作打下堅實的基礎。
張偉校長講話
（宣傳部 供稿）
