各院部、各處室：
根據學校總體工作安排，我校2016年畢業生離校工作時間擬安排在6月20日至22日。為做好畢業生教育及離校工作，現將有關事宜通知如下。
一、時間、內容及工作安排
2016年畢業生離校工作以“穩定、安全、熱情、簡便”為總體要求，離校手續分為準備工作、提前辦理和集中辦理三個階段。學生工作處負責總體協調，各部門配合做好各項工作。
牽頭單位：學生工作處
參加單位：綜合管理辦公室、教務處、財務處、圖書館、物業部、現代教育技術中心、各二級學院
（一）準備工作
1.綜合管理辦公室負責畢業典禮相關工作，各部門做好配合工作。
2.6月20前，教務處完成畢業生成績單、學位申請表等相關檔案資料的準備工作，督促、檢查各二級學院教學檔案的整理、歸檔情況，確保學生檔案資料完整；21日前備齊畢業證、學位證，并發到各二級學院。
3. 6月20日前，財務處要做好畢業生結賬準備工作，負責協調相關部門結清每名畢業生的書費及其它費用，按學院、專業、班級分冊整理，根據各二級學院畢業生人數做好結賬工作安排。
4.6月20日前，學生工作處要安排好畢業生退宿手續辦理工作，完成報到證打印工作并分發到各二級學院。6月21日前做好畢業生戶口遷移工作，后續戶籍遷移工作由學生自行辦理，做好團關系轉接準備工作。學工處協調公寓管理人員、各二級學院和畢業班輔導員組織好宿舍衛生清理、退宿等工作。
5.6月20前，黨群工作部要完成畢業生黨員的檔案整理、核對和封裝工作，做好組織關系轉接相關準備工作。
6.6月20日前，圖書館要將畢業生圖書借閱情況分發到各二級學院，各二級學院負責催還圖書。圖書丟失的，按照規定標準賠償。
7.物業部要加強畢業生離校期間值班和校園巡查工作力度，做好財務處結賬地點秩序維護工作以及畢業生離校期間水、電等保障工作。
8.現代教育技術中心要做好畢業生離校期間校園網絡的監控工作。
9.6月20日前，各二級學院要完成畢業生檔案整理、核查和封裝工作；收齊學生證，上交學生工作處；6月21日，組織學生辦理行李托運。根據綜合管理辦公室安排，組織好畢業典禮工作；22日，辦理退宿手續，協助做好財務處結賬工作，頒發畢業證和學位證。
（二）提前辦理階段。6月20日前完成畢業生圖書歸還、學生證收回工作，完成學生戶籍檔案遷出工作，完成報到證發放準備工作，完成畢業證、學位證發放準備工作。
（三）集中辦理階段
1.畢業生返校。畢業班輔導員通知所有畢業生6月19日晚8:00前準時返校，辦理畢業手續。全體畢業生無特殊事由必須返校，特殊原因不能返校的由家長或委托人辦理畢業手續。委托人必須有委托書或電子郵件，各二級學院存檔備案。畢業證、學位證只能由學生本人或家長領取，其他人不得代領。
2.6月20日各二級學院組織畢業生集中教育，明確畢業手續辦理流程，強調安全注意事項，收取就業協議、學生證；領取戶籍遷移手續；安排宿舍清理和個人行李整理，做好行李托運準備。
3.6月21日，學生辦理行李托運，清理宿舍，辦理結賬手續，組織畢業典禮等工作。
4.6月22日，辦理退宿手續，結清費用，領取畢業證、學位證，離校。
二、畢業教育、鑒定工作
（一）加強組織領導。各院部、處室要高度重視畢業教育及鑒定工作，加強對畢業教育及鑒定工作的組織領導，針對本學院特點積極開展有針對性的教育活動，既要體現本學院學生的良好素質和精神風貌，也要做好畢業生的全方位服務工作，幫助畢業生解決實際困難和問題。
（二）認真做好畢業教育工作。畢業教育是高校人才培養工作的重要組成部分。各院部、處室要把畢業生文明離校貫穿于畢業生教育的全過程，通過系列畢業生主題教育活動引導廣大畢業生愛校、建校，留下好傳統、好回憶，切實做到安全、文明、順利離校。
（三）認真做好畢業鑒定工作。各二級學院主管領導要加強對畢業生鑒定工作指導，嚴格把關，在學生個人總結、班級集體評定的基礎之上，對畢業生在校期間的綜合表現進行客觀、公正、個性化的評價。
三、工作要求
今年的畢業生離校工作困難多，難度大。很多畢業班輔導員為兼職，難以全身心投入畢業生離校工作；部分畢業班輔導員更換頻繁，輔導員對畢業生情況的掌握不夠細致等不利因素較多。各二級學院務必要有清醒地認識，認真籌劃、部署今年的畢業生離校工作，調動一切可以動用的力量投入此項工作，確保畢業生文明、安全離校。
（一）各二級學院要在畢業生辦理退宿手續完畢后（6月22日）才允許發放畢業證和學位證，手續不齊全，不得發放畢業證和學位證，各二級學院不得提前發放畢業證和學位證。要關注不能取得學位證、畢業證的學生并做好思想工作。
（二）各二級學院要加強對退宿工作的組織和管理。所有宿舍要打掃干凈。床鋪、柜子、書桌、行李架、洗漱間等不得有明顯丟棄物品，地面無垃圾，學院檢查通過后方可加蓋退宿手續章，辦理退宿手續。畢業生離校后，各二級學院畢業生宿舍統一交接。
（三）畢業生返校期間，學工處、各二級學院領導和畢業班輔導員要深入學生宿舍了解畢業生情況，搞好服務工作，能解決的問題，要及時安排解決，不能解決的問題，要耐心做好說服解釋工作，切實做到態度誠懇，服務熱情。
（四）畢業生返校期間，學工處、各二級學院主管學生工作的領導和畢業班輔導員安排值班；保衛處要加強值班和巡查次數，確保畢業生離校穩定、安全、順利。
中國地質大學長城學院
2016年5月19日
