保定理工學院
關于做好2023屆畢業生畢業資格
審查工作的通知
各院部、各處室：
根據學校教學工作安排，2023屆畢業生畢業資格審查工作即將開始，為保證此項工作的順利進行，現將相關事項通知如下：
一、審查時間
各學院初審時間：2023年4月20日-5月20日。
教務處復審時間：2023年5月21日-6月5日。
畢業資格審查會時間：2023年6月9日（具體時間、地點另行通知）。
二、審查對象
2023屆畢業生（含2019級前結業證書換發畢業證書學生）
三、審查程序
（一）學院內初審
各二級學院以2022年底畢業資格預審結果為基準，依據學生最新學業進展情況及校發相關文件，對2023屆畢業生的畢業資格進行初審，并將初審結果在本學院內予以公示，公示無誤后于5月20日前報教務處教務科。
（二）教務處復審
教務處對各二級學院上報的材料進行復審、匯總，將復審結果相關材料報畢業資格審查委員會和學士學位評定委員會，并協調、組織會議的召開。
（三）畢業資格審查會
學生的畢業資格和學士學位授予資格的上報名單由畢業資格審查委員會和學士學位評定委員會最終確定。審查委員會以各二級學院匯報的形式進行，主要內容有：各學院分專業畢業生人數、達到畢業條件人數、結業人數、達到學士學位授予資格人數，對沒有達到畢業資格和學士學位授予資格的學生，逐一匯報、審議，由畢業資格審查委員會和學士學位評定委員會做出最終決定。
四、結業證換發畢業證程序
因未修滿規定學分的2019級之前學生可按照以下程序申請結業證換發畢業證：
1.學生參加學校組織的結業證換發畢業證考試，成績合格或畢業論文答辯通過，達到畢業條件，可向原所在二級學院提出申請，并填寫《中國地質大學長城學院/保定理工學院2023年度結業證書換發畢業證書申請表》（附件3）。
2.學生需向所在二級學院提供的材料有：《中國地質大學長城學院/保定理工學院2023年度結業證書換發畢業證書申請表》、結業證書原件及復印件和本人身份證復印件。
3.各二級學院收到學生提供的換證申請后，認真審查學生的畢業資格，由本學院畢業資格審查委員會進行初審，對初審合格的，將學生提供的材料和《中國地質大學長城學院/保定理工學院2023年度結業證書換發畢業證書資格審查表》（附件4）一并報教務處。
4.教務處對換證材料進行復審，將復審相關材料報畢業資格審查委員會，由畢業資格審查委員會做出最終決定。
五、上報材料
各二級學院報教務處的初審材料有：
１.保定理工學院2023年度畢業資格審查表（附件1）
２.保定理工學院2023年度授予學士學位資格審查表（附件2）
３.中國地質大學長城學院/保定理工學院2023年度結業證書換發畢業證書申請表（附件3）
４.中國地質大學長城學院/保定理工學院2023年度結業證書換發畢業證書資格審查表（附件4）
5.保定理工學院2023屆未取得畢業資格學生名單（附件5）
6.保定理工學院2023屆未取得學位資格學生名單（附件6）
7.中國地質大學長城學院/保定理工學院2023年度結業證書換發畢業證書學生名單（附件7）
8.往屆生換證申請材料
六、注意事項
1.各二級學院報教務處的材料要求紙質版和電子版各一份，紙質版要求各二級學院院長審查簽字，加蓋所在學院公章。
2.資格審查過程中如對個別學生成績有爭議時，一律以教務處紙質存檔成績單為準。
3.本次審查包括畢業實習、畢業設計、畢業論文等本學期進行的教學活動以及素質拓展學分（注：素質拓展學分由學工處提供）。
4.畢業資格審查關系到學生是否可以取得畢業證書及學位證書，各二級學院要實行專人負責制，認真、仔細的進行畢業資格審查工作。
5.各二級學院應召開本學院畢業資格審查委員會，由審查委員會確定初審結果，對不能取得畢業資格和學士學位資格的學生，必須逐一審查、討論，確定最后的學生名單并做好記錄。
附件：1.保定理工學院2023年度畢業資格審查表
2.保定理工學院2023年度授予學士學位資
格審查表
3.中國地質大學長城學院/保定理工學院2023年度結業證書換發畢業證書申請表
4.中國地質大學長城學院/保定理工學院2023年度結業證書換發畢業證書資格審查表
5.保定理工學院2023屆畢業生未取得畢業資格學生名單
6.保定理工學院2023屆畢業生未取得學位資格學生名單
7.中國地質大學長城學院/保定理工學院2023年度結業證書換發畢業證書學生名單
保定理工學院
2023年3月17日