2025年6月30日，我校在行政樓三樓會議室召開收集2024-2025-2學期合格評估檔案材料工作部署會。各院部、各處室評建秘書、評建辦全體人員參加。評建辦公室主任韓素蘭主持會議。
韓素蘭主任針對檔案材料收集工作做出以下部署：一是各院部各處室按照最新版支撐材料目錄，在充實完善2023-2024年檔案材料的基礎上，于7月10-11日集中上交2024-2025-2學期合格評估檔案材料，材料要確保質量，充分體現評估成效；二是各院部各處室上報材料時，按照七個一級指標分別提交一式兩份的簽章版《本科教學工作合格評估材料上交清單》至七個一級指標負責人處。
接著，韓素蘭主任針對支撐材料組檔提出幾點注意事項：一是橫版、豎版表格類文件一律按照左側裝訂；二是注意表格類文件的內容設置和填表日期的規范性；三是注意文字類材料的從屬關系，以及落款與題目的一致性；四是要求大家要仔細研讀合格評估支撐材料目錄及知識手冊，充分理解指標內涵，使材料更加豐滿、更具說服力。
本次會議既是對本階段合格評估檔案材料收集工作的部署會，也是一次檔案材料收集工作培訓會，對于如何高效、準確地完成支撐材料的收集、整理和歸檔工作有了更清晰的認識和更明確的方向。
