2025年2月19日，外國語學院于綜合樓908召開了輔導員思政培訓會議，會議由外國語學院學工副院長李宗帥主講，全體輔導員及輔導員助理共同參與。此次會議圍繞學校學生管理工作的關鍵事務展開，旨在解決現存問題，優化工作流程，為學生營造良好的學習生活環境，促進學生全面發展。
一．衛生管理再細化，打造整潔校園
在日常衛生工作中，李宗帥副院長指出教室存在浮塵、細節衛生欠佳的狀況。各班級需合理規劃值日表，明確值日學生職責，加大對教室角落、窗臺等易積塵區域的清潔頻率，力求教室時刻干凈整潔。同時，針對宿舍衛生狀況較差的問題，學院將于周五進行宿舍衛生驗收。宿舍成員需齊心協力打掃，整理好個人物品，維持宿舍整潔。對于不達標的宿舍，將督促其整改。
二．規范工作流程，強化責任意識
李宗帥副院長著重強調各項工作要及時反饋過程和結果，注重工作留痕。工作人員可通過拍照、撰寫工作記錄等形式，記錄工作開展情況，方便后續查閱與總結。在夜間查宿工作方面，查宿照片需統一反饋到文件反饋群，輔導員要認真履行職責，如實記錄宿舍情況，一旦發現問題及時上報。
三．多管齊下，促進學生全面發展
李宗帥副院長提出課堂秩序管理至關重要，輔導員應提醒學生攜帶課本、筆和本子進課堂，任課教師與輔導員協同合作，培養學生良好的學習習慣，保障課堂教學順利開展。學院積極推進無煙校園建設，通過在抖音發布禁煙視頻加強宣傳，同時加大對校園吸煙行為的監督管理力度。
學生信教問題高度敏感，工作人員需側面了解學生動態，做好思想政治工作，引導學生樹立正確的世界觀、人生觀和價值觀，避免學生參與非法宗教活動。此外，以班干部為牽頭人，帶動學生積極 參與捐書活動，班干部負責宣傳動員、統計捐書數量等工作，為有需要的人提供幫助。
學院鼓勵全體輔導員積極為學生做實事，創新工作方法，提升服務質量，打造亮點工作，為學生成長成才創造更優條件。同時提醒全體輔導員注意工作時間節點，嚴格按時完成各項工作任務，確保工作高效有序推進。在學生心理健康方面，要及時關注學生心理問題，對紅黃檔案學生進行心理回訪，心理老師與輔導員密切配合，為學生提供心理支持與幫助。
本次會議全面部署了學校近期的學生工作，明確了各方面的工作要求和重點。希望全體工作人員嚴格按照會議要求落實工作，共同提升學校學生管理工作的質量與水平，助力外國語學院學生在良好的環境中茁壯成長。