各學院：
為確保試卷的判閱與歸檔工作符合規(guī)范，并為本科合格評估工作打下堅實基礎，現(xiàn)將組織進行期末試卷歸檔驗收工作。本次歸檔驗收將分階段、分周期逐步完成。
一、時間安排
第一階段：1月10日至1月19日
各學院統(tǒng)一認識，嚴格執(zhí)行試卷評閱與歸檔流程，組織教師進行學習，并明確相關標準，確保每位教師都充分了解，同時，學院應開展對試卷評閱、歸檔的嚴格自我檢查，發(fā)現(xiàn)問題及時整改，教務處組織相關人員根據(jù)各學院歸檔進程進行抽檢。
第二階段：2月10日至2月25日
開課學院需完善未歸檔完整的試卷資料，并啟動學院互查，依據(jù)檢查結果及時進行整改，確保所有試卷資料均符合規(guī)范要求，以便教務處進行后續(xù)的全面驗收。
第三階段：2月26日至3月10日
教務處將對試卷進行全面的檢查驗收，檢查后人存在較多問題的學院進行通報，并督促其立即整改，確保所有問題在驗收結束前得到圓滿解決。
二、檢查驗收標準
（一）根據(jù)考試考務管理規(guī)定第七章第三十九條重點檢查是否規(guī)范判閱
根據(jù)考試試卷、課程論文等不同類型考試的要求，閱卷評分具體要求如下：
1.理論課的評閱要求：
（1）判斷題、選擇題和填空題等類題型，在每小題題首給出得分（正分或零分）；在正確的答案上劃“√”進行標示；在錯誤的答案上劃“×”進行標示。并在該大題題首指定位置給出大題題首分。
（2）名詞解釋、辨析題、簡答題、論述題、計算題、綜合應用題等類題型，根據(jù)評分標準按給分點給正分；大題下有小題的須在小題題首給出小題題首分，并在大題題首指定位置給出大題題首分。
（3）試卷評閱完成后，應將各大題題首分謄寫至卷首指定位置處，計算總分后書寫在指定位置。
（4）在試卷評閱中不出現(xiàn)負分，在指定的分數(shù)欄之外不得使用任何符號及標示。
（5）評閱試卷時應采用紅色筆進行評閱，并務必保持試卷的高度整潔。
2.課程論文的評閱要求：
教師在論文評閱時，應當按照“優(yōu)、良、中、及格、不及格”5個等級或者按百分制在論文末尾給出成績，書寫評語.
（二）根據(jù)第八章試卷與成績存檔第四十五條重點檢查存檔是否規(guī)范、格式是否正確、材料是否齊全
1.試卷材料均應統(tǒng)一存檔，存檔資料按 “年級-專業(yè)-課程-行政班”順序，以行政班為單位分類裝訂成冊。
其中，冊一包含以下內容：
（1）保定理工學院試卷審查表；
（2）保定理工學院考試樣卷；
（3）保定理工學院試卷答案及評分細則；
（4）保定理工學院學生成績登記表；
（5）保定理工學院課程成績分析與教學總結。
（6）保定理工學院課程過程性考核記錄
冊二包含以下內容：
（1）保定理工學院考場情況登記表；
（2）保定理工學院學生答題紙。
注意：全校性大課程，冊一冊二均需要分批裝訂歸檔。如下：
2.論文結課須提交：課程考核方案、成績分析與教學總結、學生成績單、學生論文。
論文評閱見第七章第三十九條第2款。
3. 其他形式結課：參照論文結課形式，必須提交課程考核方案、成績分析與教學總結、學生成績單、學生作品或者電子存盤或者光盤。
三、學院互查
為進一步強化學院間的交流學習，促進試卷歸檔工作的協(xié)同提升，本學期增設學院互查，各互查小組需在2月10日至2月25日期間完成互查。互查過程中，各學院應選派經(jīng)驗豐富、責任心強的教師組成互查團隊，深入對方學院，依據(jù)既定的檢查驗收標準，對試卷歸檔情況進行細致審查。
1.互查分組安排：
組別 | 學院 | 學院 |
第1組 | 管理科學與工程學院 | 資源與工程技術學院 |
第2組 | 會計學院 | 馬克思主義學院 |
第3組 | 經(jīng)濟、康復學院 | 教育學院 |
第4組 | 信息科學與工程學院 | 藝術學院 |
第5組 | 外國語學院 | 基礎課部 |
2.具體要求：
各互查小組必須秉持嚴謹負責的態(tài)度，認真查找問題，確保每份被查試卷及相關材料都經(jīng)過嚴格審核，不得敷衍了事，所有存在問題的試卷均需拍照留存。每組在互查結束后，必須如實反饋互查學院存在的實質性問題，涵蓋但不限于試卷評閱規(guī)范、存檔規(guī)范、材料完整性等各個方面。若某互查小組未按要求反饋問題，后續(xù)教務處進行抽查時，一旦查出問題，該互查小組所在學院將與被查學院承擔連帶責任。
3.互查反饋
互查結束后，各學院需在2月25日前匯總互查學院試卷問題清單（附件1），清單可附加互查學院的優(yōu)點、存在的問題及針對性的整改建議等內容，并提交至教務處。對于互查中發(fā)現(xiàn)的問題，被查學院需立即啟動整改工作，確保問題及時得到解決。
四、教務處驗收分組安排
1.小組安排：
第（1）組：田志遠 仇曉玲 靳騰蘭 趙星 李佳玉 趙悅 負責會計學院、管理學院
第（2）組：趙佳 唐征征 楊麗 張娟 梁美晨 負責資源學院、信工學院、藝術學院
第（3）組：吳婭平 吳雨靜 王金燦 王巖 負責院經(jīng)濟學院、教育學院
第（4）組：李雪 劉媛媛 劉洋 李天聰 負責馬克思學院、外語學院
2.時間安排
各小組聯(lián)系分管學院分階段確實驗收時間，1月19日前根據(jù)各學院歸檔進程完成抽檢，3月10日前完成全部課程驗收。同時分階段上報檢查檢查結果（附件1）。
五、其他要求
1.開課學院以課程為單位，制作《試卷檢查過程記錄表》（附件2），涵蓋自查、互查以及教務處檢查的各個階段。每個環(huán)節(jié)的檢查人員均需簽字確認，以確保流程的每個步驟都有明確的記錄。
2.各學院需嚴格按照既定的時間節(jié)點完成相關工作，并在發(fā)現(xiàn)問題時立即進行整改，為評估工作奠定堅實的基礎。
3.基于自查、互查以及教務處檢查的反饋和成績分析數(shù)據(jù)，各學院需編制《試卷檢查分析報告》（附件3），內容應包括但不限于試卷評閱質量、學生成績分布、優(yōu)秀率與不及格率等關鍵指標。
附件：
1.學院試卷自查報告(參考)
2.學院試卷問題清單
3.試卷檢查過程記錄表
保定理工學院教務處
2025年1月17日
附件-關于2024-2025學年第1學期試卷歸檔驗收的通知.doc