2、設施維護:定期對學院教學樓、實驗室、辦公場所等基礎設施進行檢查、維護,制定維修計劃并組織實施;負責教學設備、辦公設備的采購、安裝、調試和日常維護,確保設備正常運行。
3、環境管理:加強學院環境衛生管理,制定環境衛生保潔制度,定期組織清掃、消毒;規劃和實施學院綠化美化工程,營造優美的校園環境;協調處理環境衛生投訴,及時解決問題。
4、能源保障:建立學院能源管理制度,加強水電、供暖等能源消耗管理,安裝節能設備,推廣節能措施;制定能源供應應急預案,應對突發能源供應中斷情況,確保教學、科研和師生生活正常進行。
5、物資管理:規范學院辦公用品、教學耗材等物資采購流程,建立物資采購目錄和供應商庫,實行集中采購;做好物資入庫、出庫登記管理,定期盤點庫存,合理控制物資儲備量,降低采購成本。
6、安全管理:制定學院后勤安全管理制度,加強對食堂、實驗室、配電室等重點區域的安全檢查,消除安全隱患;組織開展消防、食品安全等培訓和演練活動,提高師生安全意識和應急能力。
7、合同管理:負責后勤服務相關合同的起草、審核、簽訂和履行管理工作,明確雙方權利義務;定期對合同執行情況進行檢查,確保合同條款落實到位。
8、溝通協調:加強與學校后勤管理部門、物業公司及校外相關單位的溝通協調,及時反饋后勤服務需求和問題;建立師生意見反饋渠道,收集對后勤服務的建議和意見,不斷改進服務質量。