2、制度建設：全面梳理學院行政工作流程，制定涵蓋行政事務、會議管理、資產管理等方面的管理制度，每年對制度進行評估修訂，確保符合學校政策和學院實際需求；建立制度執行監督機制，定期檢查制度落實情況。
3、會議活動：統籌學院黨政聯席會、學術委員會、教職工大會等各類會議的籌備組織工作，包括會議通知、議程安排、材料準備、場地布置等。
4、公文管理：規范學院公文處理流程，負責公文的起草、審核、編號、印發和歸檔工作，嚴格把關公文格式和內容質量，確保公文流轉及時、準確；建立電子公文管理系統，實現公文在線審批、傳閱，提高辦公效率。
5、對外協調：加強與學校黨政辦公室、教務處、科研處等職能部門的溝通協調，及時獲取政策信息和工作要求；主動對接校外單位，拓展合作資源，建立產學研合作關系，為學院發展爭取更多支持。
6、印章證照：制定學院印章、證照使用管理辦法，嚴格審核印章使用申請，建立使用登記臺賬，確保印章使用規范、安全；定期檢查證照有效期，及時辦理證照年檢、換證等手續，避免因證照問題影響學院正常工作。
7、檔案管理：建立學院行政檔案管理體系，負責文件、合同、會議記錄等各類檔案的收集、整理、分類、歸檔和保管工作，制定檔案查閱、借閱制度，為學院決策和工作查詢提供服務。
8、行政事務：管理學院行政辦公用品采購、分發，合理控制行政經費支出；負責學院辦公場所調配，保障辦公環境整潔、安全；協調處理學院臨時性、突發性行政事務，維護學院正常運轉。